1. Pengenalan
Polisi Privasi ini menjelaskan bagaimana pihak urus setia Hari Teknologi Hijau (HTH) mengumpul, menggunakan dan melindungi maklumat peribadi pengguna portal rasmi ini sempena program peringkat sekolah dan kebangsaan.
Dengan menggunakan portal ini, anda bersetuju dengan terma yang dinyatakan di dalam polisi ini.
2. Maklumat yang Dikumpul
Maklumat akaun: nama penuh, e-mel, kata laluan (disulitkan), peranan pengguna.
Maklumat profil peserta: no. kad pengenalan, no. telefon, sekolah/organisasi, negeri, daerah, nama guru pembimbing/pegawai pengiring.
Maklumat penyertaan: pertandingan yang disertai, status kelulusan, markah, dan keputusan.
Rekod aktiviti sistem untuk tujuan audit dan keselamatan.
3. Tujuan Penggunaan Maklumat
Mengurus pendaftaran dan penyertaan peserta dalam pertandingan HTH.
Menjana sijil digital, slip penyertaan dan dokumen rasmi program.
Menghubungi peserta atau guru pembimbing berkaitan pertandingan.
Memantau prestasi sistem dan menambah baik perkhidmatan portal.
4. Penyimpanan dan Keselamatan Data
Data disimpan dalam sistem pangkalan data yang dilindungi dengan kawalan akses ketat (Row Level Security) dan penyulitan sepanjang transit.
Hanya pengguna yang sah dan pihak urus setia terpilih boleh mengakses maklumat peserta mengikut peranan masing-masing.
Kata laluan tidak disimpan dalam bentuk teks asli dan tidak boleh dilihat oleh pihak urus setia.
5. Perkongsian Maklumat
Maklumat peserta tidak akan dijual atau diberikan kepada pihak ketiga untuk tujuan komersial.
Maklumat hanya dikongsi dengan pihak hakim, urus setia program dan agensi rasmi yang terlibat secara langsung dengan pertandingan.
6. Hak Pengguna
Anda berhak mengemas kini maklumat profil sendiri melalui dashboard peserta.
Anda boleh memohon pemadaman akaun dengan menghubungi pihak urus setia, tertakluk kepada keperluan rekod rasmi program.
7. Hubungi Kami
Untuk sebarang pertanyaan berkaitan privasi atau maklumat peribadi anda, sila hubungi pihak urus setia HTH melalui halaman Hubungi Kami.
Dasar privasi ini boleh dikemas kini dari semasa ke semasa. Sebarang perubahan akan dimaklumkan melalui portal rasmi.